Aprovéchelos

La digitalización ha cubierto casi todas las áreas de la vida del ser humano. Una de ellas es la gestión de archivos, algo que ha simplificado notablemente el trabajo. En EXI Tabasco le hablaremos un poco sobre las ventajas de la administración de documentos por software.

  • Es posible agrupar, unir, dividir y clasificar una gran cantidad de archivos y documentos según las necesidades del cliente. Además, reduce el riesgo de pérdida de los mismos.
  • Permite llevar un control de cada una de las actualizaciones o modificaciones de los documentos, lo que se traduce en un sistema más seguro para los clientes.
  • El sistema permite la implementación de cualquier procedimiento o flujo de trabajo de forma digital.
  • Gracias al a creación y gestión de perfiles, es posible generar múltiples usuarios, cada uno con roles y permisos diversos para reforzar la seguridad.
  • La recuperación de información y documentos es más sencilla.
  • Los motores de búsqueda permiten encontrar múltiples archivos y documentos en fracciones de segundo, bajo los criterios que necesite el cliente.
  • Es posible personalizar perfiles y documentación para que el sistema se amigable y transparente para el usuario.

Contáctenos. En EXI Tabasco nos especializamos en brindar servicios de administración de documentos por software.